Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела административной работы Главного управления МЧС России по Республике Ингушетия

Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела административной работы Главного управления МЧС России

по Республике Ингушетия

  1. Главное управление МЧС России по Республике Ингушетия объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела административной работы Главного управления МЧС России по Республике Ингушетия (далее – конкурс, ведущий специалист-эксперт, Главное управление).

Категория «специалисты» группа «старшая».

           2. К претенденту на замещение вакантной должности ведущего специалиста-эксперта предъявляются следующие квалификационные требования:

 1) наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата без предъявления требований к стажу;

        2) наличие следующих базовых знаний и умений:

        - знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

        - правовые знания основ:

         Конституции Российской Федерации;

          Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

         Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ);

        Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

 - знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

 - знание основ информационной безопасности и защиты информации;

 - знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знание и умение по применению персонального компьютера.

 - умение мыслить системно;

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

в области законодательства Российской Федерации:

1) Приказ МЧС России от 14.05.2021 № 315 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

2) Приказ МЧС России от 02.12.2020 № 888 «Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

3) Приказ МЧС России от 02.12.2020 № 145 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

4) Приказ МЧС России от 14.09.2020 № 684 «Об утверждении Инструкции по организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

5) Приказ МЧС России от 15.01.2020 № 24 «Об утверждении Перечня регламентирующих документов по организации планирования и управления деятельностью в системе МЧС России;

6) Приказ МЧС России от 10.02.2021 № 70 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения»;

7) Приказ МЧС России от 27.03.2020 № 217 «Об утверждении Положения о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

8) Указ Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

9) Постановление Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения».

10) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»;

         11) Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

         12) Федеральный закон от 21.12. 1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

   13) Федеральный закон от 12.02. 1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне».

 Иные профессиональные знания:

          1) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

2) методы проведения анализа документооборота;

3) система организационно-документационного обеспечения;

4) способы совершенствования документационного оборота.

Профессиональные умения:

- анализ и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;

- прогнозирования последствий принятых решений;

- разработки плана конкретных действий;

- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникших проблем;

- ведения деловых переговоров.

        Функциональные знания и умения:

          1) разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использование организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

          2) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

         3) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

         4) общие требования к оформлению всех видов документов, регистрируемых в отделе административной работы;

         5) организация планирования основных мероприятий в Главном управлении.

          3. Ведущий специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1) применяет требования руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства;

2) регистрирует входящую корреспонденцию, поступившую в Главное управление;

3) регистрировать исходящие документы Главного управления;

4) регистрирует внутреннюю документацию;

5) осуществляет работу в системе электронного документооборота (далее – СЭД): (входящая, исходящая и внутренняя документация, резолюции, контроль исполнения, составления номенклатуры дел, списание документов в дела с использованием СЭД);

6) осуществляет формирование дел входящих документов, распорядительных документов;

7) принимает электронную почту;

8) осуществлять своевременное доведение входящей документации до исполнителей;

9) производит выдачу дел, справок, копий и выписок из документов;

10) осуществляет укомплектование архива Главного управления документами, состав которых предусмотрен положени¬ем об архиве;

11) ведет учет и обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к документам архива, осуществлять использование хранящихся в архиве документов;

12) ведет подготовку и передачу дел на хранение в Центральный архив МЧС России;

13) осуществляет контроль исполнения поручений, находящихся на исполнении в Главном управлении;

14) осуществляет работу по планированию основных мероприятий в Главном управлении;

15) готовит и ведет учет протоколов заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых в Главном управлении;

16) осуществляет обеспечение деятельности комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности Республики Ингушетия, коллегии Главного управления, Общественного совета при Главном управлении;

17) обеспечивает учет (регистрацию) и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

18) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для реализации своих должностных обязанностей;

19) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию отдела административной работы, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Главного управления.

        4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года.

     5. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

2) своевременности и оперативности выполнения поручений;

3) качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

4) способности выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя;

5) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

6) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

7) осознанию ответственности за последствия своих действий.

         6. Условия прохождения гражданской службы:

  Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 46 Федерального закона № 79-ФЗ.

Примерный размер денежного содержания (оплаты труда) от 15500 руб. до 18500 руб.

7. Гражданин (гражданский служащий), изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Главное управление МЧС России по Республике Ингушетия:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р с фотографией;

3) Фото 4х3 – 1 шт.

4) копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

        5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

       6) свидетельство о постановке физического на учет в налоговом органе по месту жительства;

7) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

 8) документы воинского учета – для граждан, прибывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

   9) справка о наличии (отсутствии) судимости;

 10) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у), форма которого утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 984н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 декабря 2009 г., регистрационный номер 15878, Российская газета, 2010, 22 января);

        11) справка от нарколога, психиатра;

        12) свидетельство о заключении брака с копией;

        13) полис обязательного медицинского страхования

8. Прием документов осуществляется по адресу: ул. г.Магас, ул.Д.Мальсагова № 34, 2 этаж, 204 кабинет.

  Контактное лицо Аушева Лида Хусейновна.

  Контактные телефоны: 8 (8734) 55-03-39, 8(964)055-31-77

9. Начало приема документов для участия в конкурсе

                                 8 ноября 202 2 г.,

окончание 28 ноября 202 2 г.

Документы принимаются ежедневно с 9:00 до 17:30, в пятницу с 9:00 до 16:30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до его начала.

10. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

 - тестирование (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований));

 - индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (в форме свободной беседы с кандидатом на тему его предполагаемой профессиональной служебной деятельности, в ходе которой члены конкурсной комиссии задают кандидату вопросы, в том числе с целью уточнения и подтверждения результатов выполнения иных конкурсных заданий.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 10 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 10 баллов).

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

11. С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенный по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного конкурса не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

12. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.