Объявление о вакансии без проведения конкурса на замещение должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела административной работы Главного управления МЧС России по Республике Ингушетия

  1. Главное управление МЧС России по Республике Ингушетия объявляет вакансию без проведения конкурса на замещение должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела административной работы Главного управления МЧС России по Республике Ингушетия (далее – заместитель начальник отдела, Главное управление).

Категория «руководители» группа «ведущая».

2. К претенденту на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1 Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу.

2.2. Профессиональный уровень:

2.2.1. Наличие следующих базовых знаний:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

д) знания в области информационно-коммуникационных технологий:

е) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

ё) знание основных положений законодательства о персональных данных;

ж) знание основных положений законодательства об электронной подписи;

з) знание и умение по применению персонального компьютера.

2.2.2. Наличие профессиональных знаний:

2.2.2.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

1) Приказ МЧС России от 14 октября 2025 г. № 920 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах МЧС России, организациях, находящихся в ведении МЧС России»;

2) Приказ МЧС России от 2 декабря 2020 г. № 888 «Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

3) Приказ МЧС России от 29 декабря 2021 г. № 933 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

4) Приказ МЧС России от 14 сентября 2020 г. № 684 «Об утверждении Инструкции по организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

5) Приказ МЧС России от 30 декабря 2021 г. № 950 «Об утверждении

Перечня основных документов по текущему планированию деятельности в системе МЧС России и признании утратившим силу приказа МЧС России от 15 января 2020 г. № 24»;

6) Приказ МЧС России от 10 февраля 2021 г. № 70 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения»;

7) Приказ МЧС России от 28 марта 2025 г. № 258 «Об утверждении Положения о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

8) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

9) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»;

10) Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

11) Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;

12) Федеральный закон от 12 февраля 1998 г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне».

2.2.3. Иные профессиональные знания:

1) нормативные и методические документы федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архива;

2) порядок систематизации и классификации архивных документов;

3) основы документационного обеспечения управления;

4) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

2.2.4. Наличие функциональных знаний:

1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

3) состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации.

2.2.5. Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

6) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

2.2.6. Наличие профессиональных умений:

1) методы проведения анализа документооборота;

2) система организационно-документационного обеспечения;

3) способы совершенствования документационного оборота.

5) обобщение и систематизация информации об архивах и архивных документах, идентификация и классифицирования различных типов архивов и комплексов архивных документов.

2.2.7. Наличие функциональных умений:

1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

3. Обязанности заместителя начальника отдела:

1) применять требования руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства, оказывает методическую помощь структурным подразделениям Главного управления по вопросам деятельности в пределах своей компетенции;

2) регистрировать входящую корреспонденцию, поступившую в Главное управление;

3) регистрировать исходящие документы Главного управления;

4) регистрировать внутреннюю документацию;

5) осуществлять работу в системе электронного документооборота (далее - СЭД): (входящая, исходящая и внутренняя документация, резолюции, контроль исполнения, составления номенклатуры дел, списание документов в дела с использованием СЭД);

6) осуществлять формирование дел входящих документов, распорядительных документов;

7) принимать электронную почту;

8) осуществлять своевременное доведение входящей документации до исполнителей;

9) осуществлять информационно-справочную работу, связанную с обращениями граждан и организаций в Главном управлении;

10) производить выдачу дел, справок, копий и выписок из документов;

11) осуществлять укомплектование архива Главного управления документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

12) вести учет и обеспечение сохранности документов, создание научно -справочного аппарата к документам архива (в том числе секретного делопроизводства), осуществлять использование хранящихся в архиве документов;

13) вести подготовку и передачу дел на хранение в Центральный архив МЧС России;

14) осуществлять работу с нормативными правовыми актами военного времени в части касающейся МЧС России;

15) осуществлять контроль исполнения поручений, находящихся на исполнении в Главном управлении;

16) осуществлять работу по планированию основных мероприятий в Главном управлении;

17) готовить и вести учет протоколов заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых в Главном управлении;

18) обеспечивать деятельность комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности Республики Ингушетия, коллегии Главного управления, Общественного совета при Главном управлении;

19) осуществлять обработку персональных данных, необходимых для реализации своих должностных обязанностей;

 4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г.

5. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

2) своевременности и оперативности выполнения поручений;

3) качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

4) способности выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя;

5) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

6) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

7) осознанию ответственности за последствия своих действий.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 46 Федерального закона № 79-ФЗ.

Примерный размер денежного содержания (оплаты труда) от 38000 руб. до 56000 руб.

7. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, представляет:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 с фотографией;

3) Фото 4х6 – 1 шт.

4) копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке физического на учет в налоговом органе по месту жительства;

7) копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

8) копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

9) документы воинского учета – для граждан, прибывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

10) справка о наличии (отсутствии) судимости;

11) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (учетная форма N 001-ГС/у), форма которого утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 984н

12) справка от нарколога, психиатра;

13) свидетельство о заключении брака с копией;

14) полис обязательного медицинского страхования.

8. Прием документов осуществляется по адресу: ул. г.Магас, ул. Д.Мальсагова № 34, 2 этаж, 204 кабинет.

Контактное лицо Аушева Лидия Хусейновна.

Контактные телефоны: 8 (8734) 55-03-39, 8(964) 055-31-77

9. Начало приема документов:

06 ноября 2025 г.,

окончание 19 ноября 202 5 г.

Документы принимаются ежедневно с 9:00 до 17:45, в пятницу с 9:00 до 16:45, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

10. В рамках отбора будут применяться следующие методы оценки:

11. С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенный по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным